Datenschutzerklärung

Auf einen Blick

Auf unserer Website setzen wir keine Cookies und keine Werkzeuge zur Reichweitenmessung, Werbung oder zum Tracking ein. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, soweit es für den Betrieb der Website technisch nötig ist und wenn du uns schreibst oder dich als Sailsetter:in bewirbst. Wir geben deine Daten nicht weiter, außer an die unten genannten Dienstleister, die für uns Website, Datenbank und E-Mail betreiben.

Verantwortlich

Sailsetters e.V.
Kurfürstenstr. 33
80801 München
E-Mail: contact@sailsetters.de

Der Verein wird durch seinen Vorstand vertreten. Weitere Angaben findest du im Impressum. Bei Fragen zum Datenschutz schreib uns einfach an die oben genannte Adresse.

Besuch der Website

Hosting

Unsere Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Wenn du eine Seite aufrufst, übermittelt dein Browser automatisch Daten, die Vercel verarbeitet:

• deine IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• die aufgerufene Adresse
• Browser und Betriebssystem (User-Agent)
• den HTTP-Statuscode der Antwort

Diese Daten sind nötig, um dir die Website auszuliefern und sie vor Angriffen und Missbrauch zu schützen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle, die Vercel uns zur Fehlersuche bereitstellt, werden nach einem Tag gelöscht. Wir führen diese Daten nicht mit anderen Daten zusammen und versuchen nicht, dich darüber zu identifizieren.

Seiten und Bilder liefert Vercel über ein weltweites Netz von Servern aus, in der Regel von einem Standort in deiner Nähe. Formulareingaben verarbeiten wir auf Servern in Frankfurt am Main.

Verschlüsselung

Die Verbindung zu unserer Website ist per TLS verschlüsselt. Du erkennst das an „https://“ in der Adresszeile deines Browsers. Formulareingaben können so auf dem Weg zu uns nicht von Dritten mitgelesen werden.

Schriftarten

Die Schriftarten unserer Website liefern wir selbst aus. Beim Aufruf wird keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern aufgebaut.

Cookies

Auf den öffentlichen Seiten setzen wir keine Cookies und speichern auch sonst nichts in deinem Browser. Deshalb gibt es bei uns keinen Cookie-Banner.

Einzige Ausnahme ist der Verwaltungsbereich unserer Website: Mitglieder unseres Teams, die sich dort anmelden, erhalten ein Cookie, das sie angemeldet hält. Es ist dafür technisch unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und wird mit der Abmeldung oder nach Ablauf der Sitzung ungültig.

Kontaktformular

Wenn du uns über das Kontaktformular schreibst, verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, den Betreff und deine Nachricht, um deine Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung, die du beim Absenden erteilst (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an contact@sailsetters.de.

Deine Nachricht wird in unserer Datenbank gespeichert. Lesen können sie nur Mitglieder unseres Teams mit einem persönlichen Zugang zum Verwaltungsbereich. Unsere Antwort schicken wir dir per E-Mail.

Wir löschen deine Anfrage, sobald sie erledigt ist, spätestens sechs Monate nach unserem letzten Austausch, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen.

Kontakt per E-Mail

Wenn du uns direkt per E-Mail schreibst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und die Angaben aus deiner Nachricht, um dir zu antworten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Geht es um eine Mitarbeit oder Zusammenarbeit, ist es Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für die Löschung gilt dasselbe wie beim Kontaktformular.

Unser E-Mail-Postfach und der Versand unserer E-Mails, auch der an Bewerber:innen, laufen über IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur.

Bewerbung als Sailsetter:in

Wenn du dich über unser Bewerbungsformular bewirbst, verarbeiten wir:

• Name, E-Mail-Adresse und Alter
• deine Motivation
• deinen Lebenslauf als PDF
• freiwillig: Hochschule, Studiengang, Fachsemester und Verfügbarkeit

Wir nutzen diese Angaben, um deine Bewerbung zu prüfen, dich zu einem Kennenlerngespräch einzuladen und dir unsere Entscheidung mitzuteilen. Dafür halten wir außerdem den Stand deiner Bewerbung, interne Notizen unseres Teams und die E-Mails fest, die wir dir schicken.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung, die du beim Absenden erteilst (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an contact@sailsetters.de. Wir betrachten deine Bewerbung dann als zurückgezogen und löschen deine Daten. Wirst du Sailsetter:in, verarbeiten wir die Angaben, die wir für deine Mitarbeit brauchen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO weiter.

Bewerbungen liegen in unserer Datenbank, Lebensläufe in einem nicht öffentlichen Dateispeicher unter einem zufälligen Dateinamen. Beides ist nur für Mitglieder unseres Teams mit einem persönlichen Zugang zum Verwaltungsbereich abrufbar.

Kommt es nicht zu einer Zusammenarbeit, weil wir absagen oder du deine Bewerbung zurückziehst, löschen wir sie sechs Monate nach der Entscheidung, zusammen mit Lebenslauf, Notizen und E-Mail-Verlauf. So können wir in der Zwischenzeit noch Rückfragen beantworten. Wirst du Sailsetter:in, bewahren wir deine Bewerbung auf, solange du bei uns aktiv bist, und löschen sie sechs Monate nach deinem Ausscheiden.

Dienstleister

Für den Betrieb unserer Website setzen wir die folgenden Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein. Mit allen haben wir Verträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen; sie verarbeiten deine Daten nur nach unserer Weisung.

• Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA: Hosting der Website und Speicherung der Lebensläufe (Speicherort Frankfurt am Main)
• Neon, LLC, ein Unternehmen der Databricks, Inc., 160 Spear Street, Suite 1300, San Francisco, CA 94105, USA: Datenbank für Kontaktanfragen und Bewerbungen (Speicherort Frankfurt am Main)
• IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur: E-Mail-Postfach und E-Mail-Versand

Darüber hinaus geben wir deine Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

Übermittlung in die USA

Vercel und Neon haben ihren Sitz in den USA. Auch wenn deine Daten in Frankfurt gespeichert werden, können diese Unternehmen aus den USA darauf zugreifen, etwa für Wartung und Support. Beide sind nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Für zertifizierte Unternehmen hat die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt (Angemessenheitsbeschluss vom 10. Juli 2023, Art. 45 DSGVO).

Links auf andere Websites

Wir verlinken auf unsere Profile bei Instagram und LinkedIn sowie auf die Websites unserer Partner. Das sind einfache Links ohne eingebettete Inhalte oder Social-Media-Plugins: Daten werden erst übertragen, wenn du einen Link anklickst. Für die verlinkten Seiten gelten die Datenschutzbestimmungen ihrer Betreiber.

Deine Rechte

Du hast uns gegenüber das Recht auf

• Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Eine formlose E-Mail an contact@sailsetters.de genügt.

Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, wenn du meinst, dass wir deine Daten nicht rechtmäßig verarbeiten (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

Sonstiges

Du bist weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns Daten bereitzustellen. Ohne die Pflichtangaben in den Formularen können wir deine Anfrage oder Bewerbung aber nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt. Über Bewerbungen entscheiden Menschen aus unserem Team.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die Rechtslage ändert.

Stand: Oktober 2026